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发起文档审批
前置条件
管理员已完成 EDMS 与 BPM 接入并发布对应审批模板。发起人需要文档流程发起能力和文档对象权限;审批人需要 BPM 访问与办理权限。
操作步骤
- 打开待审批文档详情,核对草稿版本和内容。
- 在 BPM 审批区域选择适用的流程定义,按页面要求提交。
- 确认出现审批实例及绑定记录,查看当前节点和参与人。
- 审批人在自己的待办或业务详情审批组件中办理任务。
- 回到文档详情检查最终审批与版本状态;是否自动发布以发起配置和审批结果为准。
退回与重提
退回发起人后,按 EDMS 提供的重提入口修改业务内容并重提。不要绕过 EDMS 在 BPM 中直接改业务文档。网络结果不明确时,刷新并核对原申请,避免创建重复实例。
文档在启动确认或重提确认阶段可能保持锁定,用于避免审批关联错误的版本。
历史审批
旧审批保留历史查询与在途办理;新审批使用 BPM。旧流程是否已排空由管理员检查迁移状态,不以新模板发布成功判断。
预期结果
文档能关联到可追踪的 BPM 实例,审批通过后 EDMS 处理可信回调并更新相应版本。BPM 已结束而 EDMS 未更新时,管理员检查回调投递。