归档与存储管理

归档文档

前置条件：具有归档功能权限与对应文档对象权限，文档当前状态允许归档。

1. 打开文档详情，选择归档。
2. 核对保留期限、法律保留标记和存储分类等选项。
3. 确认提交，再在“归档中心”查找记录。
4. 核对文档状态、版本与保留信息，按账号权限查看或下载。

归档与删除不同。归档文档不能被当作仍可随意发布的草稿处理；保留标记也不等于已实施所有外部合规存储策略。

管理存储连接

前置条件：应用管理员有存储管理能力，实际凭据由部署配置提供。

1. 在“系统设置”查看存储连接。
2. 核对端点、区域、Bucket 和路径风格等非敏感参数。
3. 执行连通性测试，检查结果。
4. 确认可用后设置默认存储源，并做一次测试文件上传与读取。

当前支持 RustFS 与阿里云 OSS 等已接入存储后端。凭据不在前端表单或文档中明文保存。

预期结果

归档记录可追踪；默认存储用于新的上传。切换默认存储不会自动搬迁历史文件，读取旧版本仍依赖原存储源可用。

上传文档 · 文件引用与存储接入