公共访问与微信扫码

前置条件

管理员具备资源权限管理能力；微信小程序与相关服务已经在目标环境配置。公共主体授权会影响无需企业账号的访客访问。

开放公共访问

1. 打开文档“访问权限”或对应目录权限。
2. 选择公共访问主体，授予“查看”；需要时再授予“下载”。
3. 核对授权范围，尤其是文件夹授权会向下继承。
4. 保存后在文档详情刷新公共访问状态。
5. 使用“打开公共详情页”检查结果；在另一个未登录企业账号的浏览器中验证访问。

核对公开范围

当前实现中，公共授权不以文档发布状态、生效日期或失效日期作为访问门槛。草稿等状态也可能被授权公开。只公开已经确认可公开的文件，并分别核对查看与下载权限。

微信扫码查看

1. 在文档详情找到“微信扫码查看”。
2. 核对小程序码标注的环境及公共查看、下载状态。
3. 放大或下载小程序码，使用微信扫码进入文件详情。
4. 按小程序提示提供微信身份信息，用于访问日志；这不会替代企业登录或资源授权。

小程序码指向文档入口，实际可访问内容和版本由当前服务规则决定。生成码不等于授予公开访问。

取消公共访问

删除直接授权后，还需要检查上级目录是否继续继承公共权限。用未登录会话再次验证，不以管理员自己能打开判断撤销成功。

预期结果

访客只能按公共授权查看或下载。受控分享链接的到期和撤销，不能替代公共授权的维护。

受控分享 · 目录授权