查看与管理版本

前置条件

具有文档查看权限；上传新版需要文档创建与相应对象权限，发布需要版本发布权限。审批中或已归档的文档受状态限制。

查看版本

1. 在文档中心打开文档详情。
2. 切换到“版本历史”，核对版本号、状态、作者和变更说明。
3. 查看或下载指定版本时，确认你选择的是目标版本，不只看文件名。
4. 在“审计记录”查看相关操作。

图：当前 EDMS 版本历史，本地演示数据。版本号、人员与关联均为示例。

上传新版

1. 在详情页选择上传新版本。
2. 选择新文件，填写可追溯的变更说明。
3. 按实际变更选择主版本或次版本递增。
4. 提交后确认新的草稿版本，再按流程发起审批或由有权人员发布。

已发布的文件二进制内容不直接覆盖。新版应生成新的版本记录；审批中的版本不能随意替换。

发布与状态

直接发布是否允许，取决于账号权限与文档状态；采用审批发布时，以审批结果和 EDMS 最终状态为准。上传草稿、审批通过、发布和公共授权分别检查。

预期结果

新版本、变更说明和状态可在历史中追踪；阅读者能辨别实际下载的版本。

常见问题

当前界面中的版本比较不代表已经支持 Office 文件正文差异分析。需要核对正文时，下载两份获授权的版本使用合适工具比对。

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