切换主题
文件夹与文档授权
前置条件
拥有 IAM 目录读取能力,以及 EDMS 权限管理或系统管理能力;还需要当前资源的对象管理权限。
操作步骤
- 在文档中心选择文件夹,打开“目录权限”;文档详情使用“访问权限”页签。
- 选择授权主体:人员、组织或角色。公共主体另见公共访问指南。
- 选择查看、下载、修改、分享、审批或管理权限等需要的动作。
- 点击“加入”,核对授权列表。
- 点击“保存权限”,以目标用户检查实际可见与可操作范围。
继承规则
文件夹授权向下继承;文档直接授权与继承授权取并集。删除文档上的某条直接授权,不会自动移除上级文件夹已经授予的权限。
当前 ACL 以允许型授权为主,不把“未勾选”解释成显式拒绝。文档所有者与文件夹创建者还可能拥有隐式对象权限。
预期结果
目标用户在具备 IAM 功能权限的前提下,能对资源执行已授权动作。权限保存后查看相关审计记录。
常见问题
删除一条授权后仍可查看。 检查上级目录、组织角色、所有者权限或活动审批带来的临时权限。
配置了下载,仍不能下载。 核对 IAM 的下载功能权限和文档状态;对象授权不会替代功能授权。