受控分享与撤销

前置条件

具备文档分享功能权限与对象分享权限。外部分享还要求管理员启用相应策略。分享应选择有权限分享的文档版本。

创建分享

1. 打开文档详情，选择分享。
2. 选择“内部分享”或“外部链接”。内部分享必须选择人员、组织或角色等接收范围。
3. 按需要设置允许下载、到期时间、访问密码和次数限制等页面提供的选项。
4. 创建成功后复制链接，将密码通过合适渠道交付。
5. 核对分享版本与范围，再让接收方验证访问结果。

只查看与允许下载分别控制。内部接收人的登录身份和功能权限仍会参与访问判断。

查看与撤销

1. 进入“我的分享”，按文档、范围或状态查找记录。
2. 打开“详情”，检查分享版本、有效期、访问与下载次数。
3. 查看访问记录，确认链接的实际使用情况。
4. 不再需要时点击“撤销”，并确认状态改变。

预期结果

接收人在允许条件内访问；到期或撤销后不能继续依赖原链接访问。撤销链接不能收回接收人已经下载到本地的副本。

常见问题

外部链接和公共访问授权是两种不同入口。撤销分享不等于取消文件夹或文档上的公共授权。

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