组织岗位与员工档案

前置条件

HRM 已接入 IAM、MDM 与必要业务服务；管理员为当前角色配置动作权限与组织数据范围。无数据范围时，不能以空列表判断数据不存在。

建立组织与岗位

1. 进入“组织架构”，选择目标上级组织。
2. 按页面提供的动作建立组织编码和名称，核对层级与生效信息。
3. 进入“岗位管理”，维护岗位与相关编制。
4. 使用组织筛选或搜索核对结果，再录入人员。

组织和岗位的稳定标识由 MDM 登记。调整业务组织不是直接修改 IAM 数据库。

图：当前 HRM 组织界面，本地隔离验证中的示例数据。

维护员工档案

1. 打开“员工档案”，按姓名或工号查找，避免重复建立同一人员。
2. 新建时填写工号、姓名、任职组织和岗位等必填信息。
3. 按业务需要确认是否需要开通平台账号。
4. 打开详情，核对任职、人员状态及附件引用。
5. 实际人事变化按入转调离流程办理，不以直接编辑替代需审批的业务动作。

图：HRM 员工列表，本地隔离验证中的示例人员。

人事附件

附件保存在 EDMS，HRM 保存文档引用。打开附件仍需要原用户在 EDMS 中的文档与版本权限；不能把 HRM 档案可见误认为文件已授权。

预期结果

人员与组织岗位关系明确，受控附件可按本人权限打开。录入档案、提交入职、账号开通是不同步骤。

权限与范围 · 人事同步